Deze week had ik weer eens een gesprek met een gebruiker die zijn teams bestanden het liefst via de sync vanuit de verkenner benaderd. Hij geeft aan dat het vinden en openen van documenten via de Teams applicatie als omslachtig wordt ervaren.
Het is niet dat ik anti-sync ben.
Maar, zeker bij deze klant, zien wij hier dagelijks problemen mee.
- Bestanden die per ongeluk verwijderd zijn,
- Mappen die hernoemd zijn,
- Sync stoppen gaat bijna nooit goed,
- de c-schijven lopen vol
- en daar bovenop nog de verwarring rondom sync vs snelkoppeling in OneDrive.
En ik ben het helemaal eens
- Teams openen,
- Naar het Team gaan,
- Naar het Bestanden tab gaan,
- En dan nog door alle mappen heen bladeren om uiteindelijk je bestand te openen.
Dat is inderdaad best veel moeite!
En Microsoft weet dit ook
Daarom zijn ze altijd bezig om je bestanden dichter bij jou te brengen. In Word, Excel en PowerPoint zijn veel handige functies ingebouwd.
Bijvoorbeeld met de recente documenten functie in het Windows start menu.
Ook in de Office Applicaties zelf kun je direct naar je documenten in Teams (en SharePoint).
En alles bij elkaar in de (relatief) nieuwe Office App
Met de Office App kun je all je Office bestanden gemakkelijk openen. (Net als via de browser op Office.com) En juist hier worden deze maand nog een aantal functies verbeterd.
✔ Vind belangrijke bestanden met de nieuwe Home Scherm
✔ Benader al je werk via het “mijn inhoud” menu
✔ Start alle office Apps direct vanuit het “maken” menu
Video: https://youtu.be/ccik26etzRA
Dus mijn advies
Laat me jou wat handigheden zien, geef het de kans door het ook echt uit te proberen en 1-2 maanden de sync niet te gebruiken. Als je het dan nog steeds gemakkelijker vindt, be my guest, gebruik de sync weer.
