Je hebt Copilot geïmplementeerd, maar je merkt dat de gegenereerde documenten en presentaties nét niet aansluiten bij je huisstijl. Dat komt vaak doordat de sjablonen en huisstijl niet goed zijn voorbereid op hoe Copilot werkt. Copilot is slim, maar geen tovenaar: hij baseert zich op de structuur en metadata van je templates. Als die niet goed zijn ingericht, krijg je generieke resultaten.
In deze blog laat ik je zien hoe je jouw bestaande templates en huisstijl Copilot-Ready maakt, zodat Copilot precies weet wat jij nodig hebt – en je presentaties en documenten er meteen professioneel uitzien.
Wat kun je doen?
1. Zet alle templates in één aangewezen bibliotheek
Je sjablonen moeten op een centrale plek staan waar Copilot ze kan vinden. Microsoft noemt dit een Organisational Assets Library. Dit is een SharePoint-bibliotheek die speciaal is ingericht voor templates en branding.
Zorg dat je PowerPoint- en Word-templates hier worden opgeslagen. Niet alleen Copilot kan hier de templates uit ophalen, alle templates zijn ook direct zichtbaar in Word en PowerPoint als je zonder Copilot een nieuw document wilt maken.
Als je niet weet of je toegang hebt tot deze bibliotheek, vraag je IT-afdeling om hulp. Zij kunnen de bibliotheek voor je maken.
🔗 Create an organization assets library – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
2. Zet alle afbeeldingen in één aangewezen bibliotheek
Net als voor document sjablonen, kun je ook voor afbeeldingen een Organisations Assets Library maken. Ook zonder Copilot zorgt dit ervoor dat deze afbeeldingen beschikbaar zijn om op SharePoint News en Pagina’s te gebruiken. En vanaf eind 2025 zie je ze ook als je in PowerPoint een afbeelding wilt toevoegen.
Als je deze bibliotheek dan ook nog voor Copilot enabled (apart vinkje), dan kan Copilot deze afbeeldingen gebruiken bij het maken van presentaties.
Let op: Volgens de documentatie moet je wel minimaal 1000 afbeeldingen in de bibliotheek opslaan, en deze van metadata voorzien zoals naam, omschrijving en tags. Anders weet Copilot niet welke afbeelding passt bij de slide.
Als je niet weet of je toegang hebt tot deze bibliotheek, vraag je IT-afdeling om hulp. Zij kunnen de bibliotheek voor je maken, en dan aan Copilot koppelen.
🔗 Create an organization assets library – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
3. Configureer een Merkkit met je huisstijl
Copilot kan afbeeldingen en video’s genereren op basis van een Merkkit. Dit is een set van kleuren, lettertypes, logo’s en stijlelementen die je zelf kunt aanmaken.
Iedere gebruiker kan een persoonlijke kit maken, maar je kunt ook een officiële kit aanmaken voor de hele organisatie. Hiervoor heb je de rol “Brand Manager” nodig – overleg met je IT-afdeling wie deze rechten krijgt.
🔗 Officiële merkkits maken en beheren in Microsoft 365 Copilot-app – Microsoft Ondersteuning
4. Update je PowerPoint Slide Master (Dia modellen) tot perfectie
Copilot kiest slide layouts op basis van hun naam. Als jouw titel-slide bijvoorbeeld “Slide 1” heet, weet Copilot niet dat dit de titel moet zijn. Geef je layouts dus duidelijke namen zoals “Title”, “Content”, “Two Columns”, enzovoort.
Daarnaast is variatie belangrijk. Als je alleen een 50/50 layout hebt, zal Copilot die overal gebruiken – ook waar dat niet logisch is. Zorg dus voor meerdere goed benoemde layouts.
Microsoft heeft hier een duidelijke handleiding voor geschreven:
🔗 Uw presentatie on-brand houden met Copilot – Microsoft Ondersteuning
🔗 Aankondiging: https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/keep-your-presentations-on-brand-with-copilot-in-powerpoint/4295913 (Hier vind je ook een voorbeeld PowerPoint Sjabloon om te downloaden)
Testtip:
Open een lege presentatie op basis van je template en klik op “Presentatie maken”. Kies een willekeurig onderwerp en laat Copilot slides genereren. Als je tevreden bent met het resultaat, is je PowerPoint sjabloon Copilot-ready.
5. Maak een Office Thema voor kleuren en fonts in Word Documenten
Copilot in Word is nog niet zo ver als in PowerPoint. Hij houdt geen rekening met je sjabloon, en gebruikt standaard Word-opmaak. Toch kun je hier slim mee omgaan. Je hebt drie opties:
- Inhoud kopiëren naar een document met je eigen template. Zo behoud je kop- en voettekst, kleuren en lettertypes.
- Een slimme prompt gebruiken om Copilot te vragen om inhoud en sjabloon samen te voegen. Dit werkt soms, maar is nog experimenteel.
- Een Office-thema instellen met je huisstijlkleuren en fonts. Dit kun je eenmalig inladen in Word en kiezen onder “Ontwerp”.
Copilot is een krachtige tool, maar alleen als je hem voedt met goede templates en duidelijke huisstijlregels. Door je PowerPoint layouts te optimaliseren, je templates centraal op te slaan en branding kits in te richten, zorg je dat Copilot écht waarde toevoegt.
☎️ Wil je hulp bij het Copilot-ready maken van je huisstijl? Neem gerust contact op, dan helpen we je.