Dankzij de vele aandacht die het wet AVG in de media krijgt in de afgelopen jaren, zie ik dat mijn klanten ook in SharePoint alles beter op orde willen hebben.
Een van mijn klanten ging vol enthusiasme zijn huidige SharePoint Security instellingen te bekijken. In het scherm Personen en groepen vond hij 3 groepen, die hij niet herkende:
- SharePointHome OrgLinks Beheerders (leden: Global Administrator
- SharePointHome OrgLinks Editors (leden: Global Administrator)
- SharePointHome OrgLinks Viewers (leden: Iedereen behalve externe gebruikers)
Wat zijn dit voor groepen?
Deze groepen worden gebruikt om de koppelingen te beheren die op de SharePoint Home Site onder Aanbevolen koppelingen (Featured Links) worden weergegeven. De links die er te zien zijn, worden opgeslagen in een verborgen lijst in de hoofdsiteverzameling:
https://[domain].sharepoint.com/Lists/SharePointHomeOrgLinks
NIET verwijderen
Aangezien deze groepen automatisch worden gemaakt, is het niet raadzaam om ze te verwijderen. Maar als je wilt dat meer gebruikers in je organisatie koppelingen kunnen toevoegen, kunt je deze gewoon lid maken van de groep Editors.
Wat zijn dit voor groepen?
Deze groepen worden gebruikt om de koppelingen te beheren die op de SharePoint Home Site onder Aanbevolen koppelingen (Featured Links) worden weergegeven. De links die er te zien zijn, worden opgeslagen in een verborgen lijst in de hoofdsiteverzameling:
https://[domain].sharepoint.com/Lists/SharePointHomeOrgLinks
NIET verwijderen
Aangezien deze groepen automatisch worden gemaakt, is het niet raadzaam om ze te verwijderen. Maar als je wilt dat meer gebruikers in je organisatie koppelingen kunnen toevoegen, kunt je deze gewoon lid maken van de groep Editors.
Je hoeft de lijst niet te gebruiken
De verborgen lijst wordt alleen aan de achterkant gebruikt voor opslag en toegang. Je kunt de volgorde van de links rechtstreeks vanuit SharePoint Home toevoegen, bewerken, verwijderen en wijzigen, zoals hier wordt toegelicht:
Add featured links to the SharePoint start page – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs
Ondertussen hebben wij ook de SharePoint App Bar om centraal links voor onze gebruikers aan te bieden.
Ben je er nog niet bekend mee? Lees dan mijn blog erover.
