Regelmatig schrijf ik over werken met (of juist zonder) OneDrive synchronisatie. En eerlijk? Dat onderwerp ligt me altijd dicht bij het hart. Ik zie zo vaak sync fouten dit tot echte problemen leiden. In deze blog laat ik je nog een manier hoe je zonder sync kunt werken. Met de Microsoft 365 Companion Apps kom kun je razendsnel bestanden, agenda en collega’s vinden – zonder te synchroniseren, zonder frustratie, en zonder tijdverlies. Handig, toch?
Er kan zoveel ook zonder sync met je bestanden in Microsoft 365
Het is niet dat ik anti-sync ben, ook komt het soms zo over. Ik ben vooral van gemak, snelheid, en problemen voorkomen. Daarom had ik ook de eerder blogpost geschreven om handige functies te laten zien die al direct in Windows en de Office Applicaties ingebouwd zijn, zoals Word, Excel en PowerPoint. Lees de blog nog eens rustig en kijk of je de functies al gebruikt. 🔗Office 365 tip: Zo werk je efficiënter zonder sync
En nu heeft Microsoft nog iets handigs ontwikkeld. De 3 Companion apps. Hiermee kun je nog sneller bij al je informatie, en dat helemaal zonder te synchroniseren 😉 En heel eerlijk – Ik heb de Microsoft 365 Companion Apps eigenlijk al maanden geïnstalleerd, maar nooit echt gebruikt. Ik dacht: “Heb ik dit echt nodig? Ik werk al best efficiënt met de Microsoft tools.”
En nog sneller met de Companion Apps
Maar nu… ik geef de laatste maanden zóveel trainingen. Soms meerdere op één dag. En dan moet ik supersnel kunnen schakelen om de juiste presentatie en bijbehorende documenten te vinden. Normaal open ik PowerPoint, scrol ik door mijn recente bestanden en zoek ik me alsnog suf naar de juiste presentatie. Dat kost tijd. Dit ik soms niet heb, omdat ik een slechter planner ben en afspraken direct achter elkaar plan. Dus ik dacht: laat ik de 🔍 Bestanden Companion eens proberen. En tadaa! Binnen een paar seconden had ik de juiste presentatie gevonden. Geen lange wachttijden, geen eindeloos geklik. Dit is toch wel nuttiger dan ik had verwacht.
En met het snelle wisselen tussen vergaderingen, moet ik ook vaak kijken wanner en wat is nu eigenlijk mijn volgende vergadering. Maar mijn Outlook laat ik vaak gesloten zodat ik me beter kan concerteren en het is ook niet fijn als die in beeld is als ik mijn scherm deel. Met de 📅 Agenda Companion kan ik nu snel in mijn agenda kijken, zonder Outlook te moeten openen.
Maar je hoeft mij niet te geloven, probeer ze vooral zelf eens uit
Kijk of de apps al op jouw Windows 11 computer geïnstalleerd zijn. Zoek ze op in het Windows startmenu of misschien heeft je beheerder ze zelfs voor je vast gepind aan de taakbalk onderin. 🔗Aan de slag met Microsoft 365-companions – Microsoft Ondersteuning
Personen
Vind collega’s, en Outlook contacten supersnel. Je ziet hun gevevens, zoals functie, maar ook de org-chart. Je kunt zelfs direct een mail of chat starten. Geen lang zoeken meer in mijn Teams-geschiedenis.
Bestanden
Vind je bestanden direct, zonder te graven in OneDrive, Teams of SharePoint mappen. En niet alleen je eigen bestanden, maar ook gedeelte bestanden van je collega’s.
Agenda
Check je agenda en neem deel aan vergaderingen zonder Outlook te openen (en afgeleid te worden door al je ongelezen mails).
📢 Ik ben benieuwd wat je ervan vind. Zijn de 3 apps voor je ook zo handig?
0 reacties